3 VẤN ĐỀ CHUNG VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT CHO VĂN PHÒNG

 Việc giữ liên lạc của doanh nghiệp được phối hợp và liền mạch là một thách thức khá lớn trong mạng lưới phân phối cao, nơi nhân viên phân tán trên các chi nhánh và văn phòng tại nhà. Để tích hợp nhiều địa điểm và giữ cho lực lượng lao động từ xa được kết nối, một cách liền mạch và tiết kiệm chi phí, không phải là một nhiệm vụ khó khăn ngay cả với các công cụ cộng tác nâng cao.

  Sự phức tạp của tích hợp hệ thống, truyền thông liên ngành không hiệu quả và nhiều vấn đề liên lạc khác tồn tại đối với các doanh nghiệp có nhiều vị trí và giữ cho các văn phòng khác nhau giao tiếp và chia sẻ thông tin ngay lập tức và hiệu quả. Ở đây chúng tôi liệt kê 3 vấn đề văn phòng chi nhánh phổ biến nhất và cung cấp cho bạn một thang máy với các giải pháp tương ứng.

1. Hệ thống kết nối khó khăn

  Mạng nhiều hệ thống điện thoại quá phức tạp và tốn nhiều thời gian cho bạn. Các yêu cầu chuyển tiếp cổng hoặc thiết lập địa chỉ IP công cộng tĩnh trên các hệ thống văn phòng chi nhánh gặp khó khăn vì nó đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn.

Dung dịch:

  Áp dụng hệ thống điện thoại tập trung có thể kết nối dễ dàng với các giải pháp cổng kết nối hoặc cổng kết nối. Một trong những lựa chọn tuyệt vời có thể là S-Series VoIP PBX mới được cập nhật . Tính năng Multisite Interconnect của nó  đã cho phép bạn hoàn thành toàn bộ quá trình tích hợp văn phòng chi nhánh trong một vài lần, tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ bằng các lần nhấp vào bảng điều khiển cấu hình web được phối hợp, đăng ký trực tiếp từ các chi nhánh đến trụ sở chính sẽ được thực hiện mà không phải tạo các đường trục hoặc các đường gọi. Và, những gì thậm chí còn tốt hơn, một "kế hoạch đánh số duy nhất" do đó có thể có sẵn để cho phép các tiện ích tại các địa điểm khác nhau gọi trực tiếp cho nhau.

2. Ngắt kết nối phòng

  Các phòng ban, văn phòng hoặc chi nhánh của các công ty khác nhau không giao tiếp hiệu quả với nhau, gây ra các vấn đề.

Dung dịch: 

  Có cuộc họp thường xuyên với các nhóm từ các văn phòng chi nhánh và tận dụng tối đa các dịch vụ mà hệ thống điện thoại của bạn cung cấp. Video conferencing có thể đưa ra thời gian mặt hơn và cho phép giao tiếp hiệu quả hơn. Đối với nhân viên liên tục di chuyển, khiến họ cảm thấy ít bị ngắt kết nối hơn bằng cách trang bị cho họ phần mở rộng di động được phối hợp với hệ thống điện thoại của bạn, như ứng dụng khách Linkus dành cho S-Series VoIP PBX. Và quan trọng nhất là kết nối các nhân viên tại các địa điểm khác nhau với các giải pháp truyền thông nâng cao như Cuộc gọi video , Cuộc gọi ba chiều, Thư thoại tới E-mail và Theo dõi để họ giao tiếp và làm việc như thể họ đang ở trong cùng một văn phòng.

3. Chi phí truyền thông xoắn ốc

  Khi doanh nghiệp tăng quy mô, chi phí liên lạc giữa các văn phòng chi nhánh trở nên phức tạp và trở nên quá tốn kém.

Giải pháp :

  Liên kết nhiều hệ thống từ cả văn phòng chính và văn phòng chi nhánh để thực hiện cuộc gọi liên ngành miễn phí, bất kể vị trí và giảm chi phí cuộc gọi đi bằng cách chia sẻ thân cây giữa các văn phòng để mở rộng tài nguyên có sẵn trên nhiều vị trí của bạn. Liên kết giữa các hệ thống có thể được thực hiện theo một số cách, ngoại trừ việc sử dụng tính năng kết nối được đề cập ở trên để liên kết S-Series VoIP PBX được triển khai trong các văn phòng khác nhau, bạn cũng có thể kết nối các văn phòng chi nhánh của mình bằng cách triển khai loại cổng chính xác phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ: nếu bạn không có hệ thống PBX trên văn phòng từ xa, bạn có thể sử dụng cổng TA FAX  để kết nối hệ thống điện thoại của trụ sở chính và điện thoại của văn phòng chi nhánh và nếu bạn muốn tận dụng tối đa kết nối trunk cục bộ, triển khai của Điện thoại IP GSM GSM gateway và IP trên văn phòng chi nhánh của bạn có thể giúp bạn thực hiện các cuộc gọi đi với phí địa phương ngay cả từ trụ sở chính.

  Để đảm bảo sự hợp tác và hiệu quả của văn phòng chi nhánh tốt nhất, nhiều dịch vụ điện thoại và hệ thống từ xa phải được quản lý và vận hành song song. Để có giải pháp văn phòng chi nhánh tiết kiệm và hiệu quả hơn, vui lòng tham khảo tại đây.