MẸO TRIỂN KHAI VOIP DÀNH CHO DOANH NGHIỆP NHỎ

 

Một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm tiền trên hóa đơn điện thoại những ngày này là hoàn toàn mang theo cách cũ của kinh doanh và thêm một giải pháp VoIP . NRGadget cho biết các doanh nghiệp nhỏ đang bắt đầu tìm ra điều này. Các công ty dựa vào các dòng công cộng thường trả chi phí cao hơn và trải nghiệm nhiều gián đoạn dịch vụ hơn cho dịch vụ, điều này có thể dẫn đến các khách hàng giận dữ, mất doanh thu và thậm chí cả nhân viên không thể nghỉ việc. Thay thế các giải pháp cũ với VoIP sẽ cung cấp cho một tổ chức một kết nối rõ ràng hơn, truy cập tốt hơn vào thư thoại và khả năng chuyển tiếp cuộc gọi đến điện thoại di động, cùng với các lợi ích khác.

Đầu tiên, công ty phải chọn một chương trình VoIP đáp ứng tốt nhất những thách thức độc đáo của họ về những gì họ muốn và cần phải làm như một doanh nghiệp.

"Bạn có thể chọn một hệ thống thoại IP hoặc bạn có thể chọn một PBX", NRGadget nói. "Hệ thống thoại IP sẽ xử lý mọi khía cạnh của nhu cầu hệ thống điện thoại của bạn. Một PBX, mặt khác, sẽ làm việc với thiết bị tương tự của bạn và sẽ thêm cuộc gọi internet vào nó. Sau đó, bạn sẽ cần phải quyết định có bao nhiêu phần mở rộng và IP thiết bị cầm tay bạn Giải pháp cho những quyết định này sẽ dựa trên ngân sách, sở thích của bạn và nhu cầu kinh doanh nhỏ cụ thể. "

Làm thế nào để hỗ trợ tốt nhất cho việc mua VoIP
Sau khi tìm ra loại giải pháp VoIP mà công ty muốn, trang web cho biết các nhà sản xuất quyết định cần phải tìm hiểu xem mạng có thể hỗ trợ lưu lượng IP bổ sung mà giải pháp này mang lại hay không. Thực hiện kiểm tra hiệu năng và có một dịch vụ giám sát là các bước quan trọng cần thực hiện để tận dụng tối đa giải pháp VoIP.

Khi một công ty đã sẵn sàng để cài đặt VoIP, giám đốc điều hành phải chắc chắn mạng của họ đã sẵn sàng bằng cách hợp tác với một nhà cung cấp hoặc có chuyên môn trong nhà để đảm bảo di chuyển sẽ diễn ra suôn sẻ.

"Thực hiện một VoIP vào doanh nghiệp nhỏ của bạn là đơn giản và dễ dàng thực hiện với sự giúp đỡ của một đối tác CNTT," NRGadget nói. "Các giải pháp VoIP bao gồm phần cứng và phần mềm chuyên dùng để quản lý lưu lượng thoại. VoIP cung cấp nhiều tính năng không thường xuyên được cung cấp bởi PSTN truyền thống".

PCWorld cho biết các công ty có thể muốn mua sắm xung quanh trước khi áp dụng bất kỳ dịch vụ VoIP nào, vì mỗi công ty sẽ mang đến cho bảng các tính năng và tiền thưởng khác nhau. Các giải pháp khả dụng đi từ một dịch vụ cơ bản cung cấp tính năng gọi điện thoại và thư thoại chuẩn cho một giải pháp phức tạp hơn cung cấp nhạc chờ, thông báo qua email và nhân viên tiếp tân ảo.

VoIP đã nổi lên như là tiêu chuẩn mới cho giao tiếp doanh nghiệp, và Sangoma cung cấp các cổng truyền thông và các giải pháp khác để đảm bảo tích hợp liền mạch và đáng tin cậy của truyền thông dựa trên IP bất kể kích thước của tổ chức hoặc môi trường viễn thông hiện tại của nó.